INFORMATIVA E CONSENSO AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016
INFORMATIVA E CONSENSO PER IL TRATTAMENTO DATI
DEL SOCIO ______________________________________________________
SEDE DI _________________________________________________________
Il Titolare del trattamento dei dati fornisce la presente informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016, d’ora in poi GDPR.
Il TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi dell’Art. 4 comma 7 del GDPR, è il CLUB TRE EMME, in persona del Presidente Nazionale pro tempore, con sede in Roma, lungotevere Flaminio n° 45, telefono 0636805181, indirizzo di posta elettronica roma@moglimarinamilitare.it
Il trattamento sarà effettuato con strumenti informatici e telematici nel rispetto delle norme in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza, esattezza e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati trattati, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti saranno utilizzati per:
1.adempiere alle finalità istituzionali e alle attività necessarie all’adesione al Club Tre Emme e all’erogazione dei servizi previsti statutariamente.
Il conferimento dei dati richiesti al punto 1. è obbligatorio e un eventuale rifiuto impedirebbe l’associazione al Club Tre Emme.
BASE GIURIDICA del trattamento previsto al punto 1. ai sensi dell’art. 6 lett. b) del GDPR:
- il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
2. l’invio delle comunicazioni istituzionali da parte del Club Tre Emme utilizzando sia strumenti tradizionali (lettere, riviste), sia strumenti tecnologici (sms, whatsapp, mail, newsletter, social).
Il conferimento dei dati richiesti al punto 2. è facoltativo e un eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di ricevere il materiale informativo o ulteriori comunicazioni che potrebbero riguardarla.
BASE GIURIDICA del trattamento previsto al punto 2. ai sensi dell’art. 6 lett. a) del GDPR:
- l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.
Lei ha il diritto, in qualsiasi momento e gratuitamente, di opporsi a tale trattamento, sia con riguardo a quello iniziale sia a quello ulteriore.
- la gestione di eventi organizzati dal Titolare.
Durante le attività degli eventi organizzati dal Titolare potrebbero essere prodotte delle fotografie o dei video che saranno pubblicati sul sito www.moglimarinamilitare.it e su social media, quali ad esempio Facebook.
Il mancato conferimento e consenso per questa finalità ha come unica conseguenza quella di non poter effettuare le attività di produzione delle foto/video e la diffusione delle stesse.
BASE GIURIDICA del trattamento previsto al punto 3.ai sensi dell’art. 6 lett. a) del GDPR:
- l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.
Lei ha il diritto, in qualsiasi momento e gratuitamente, di opporsi a tale trattamento, sia con riguardo a quello iniziale sia a quello ulteriore.
MODALITA’ DI RACCOLTA DEI DATI
I dati sono forniti dall’interessato, tramite compilazione di apposita scheda nelle sedi periferiche di appartenenza, al momento dell’iscrizione al Club.
I dati dovranno essere raccolti a cura del Presidente protempore del Club Tre Emme di appartenenza utilizzando l’apposita scheda fornita e saranno inseriti all’interno dei sistemi informatici del Club Tre Emme attraverso le modalità specificate.
Il Presidente protempore del Club utilizzerà per l’accesso al sistema informatico del Club Tre Emme le credenziali ricevute all’inizio del proprio mandato.
CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati all’interno dei sistemi informatici del Club Tre Emme ed utilizzati per tutto il periodo di iscrizione al Club Tre Emme di appartenenza. Le schede di iscrizione cartacee sono conservate nelle segreterie delle sedi periferiche di appartenenza.
I dati, informatici e cartacei, saranno conservati per un periodo massimo di tre anni successivi alla cessazione dello stato di socio per garantire la possibilità di reintegro nella Associazione.
Oltre tali termini i dati eccedenti alle finalità residue del trattamento verranno resi anonimi.
Il Club Tre Emme garantisce di avere adottato misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire la protezione dei dati personali.
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI
I dati forniti saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento ed opportunamente istruite, oltre che tramite responsabili del trattamento legati al titolare da specifico contratto:
- sede centrale e sedi periferiche di appartenenza del Club Tre Emme;
- Società di manutenzione Hardware e Software;
- Società di servizi e spedizioni postali per l’invio di documentazione;
- Consulenti contabili e fiscali.
Resta inteso che i dati che saranno trattati saranno esclusivamente quelli necessari per il raggiungimento della specifica finalità.
Saranno trasferiti dalla sede periferica di appartenenza alla sede Centrale del Club Tre Emme i soli dati riportati nella sezione “DATI OBBLIGATORI PER LA SEDE CENTRALE” della scheda di registrazione del Socio.
Tale trasferimento avviene ai sensi dell’articolo 49 punto a) del regolamento e si richiede il consenso esplicito.
In mancanza dei dati richiesti nelle sezioni “DATI OBBLIGATORI PER LA SEDE CENTRALE” o in mancanza del consenso al trasferimento dei dati alla Sede Centrale l’iscrizione non potrà essere considerata valida.
DIFFUSIONE DEI DATI
E’ fatto divieto a chiunque di diffondere a terzi i dati personali forniti dal Socio senza il consenso dell’interessato.
Per le finalità 3) saranno diffusi nei limiti precedentemente indicati.
TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO
I dati non saranno comunque trasferiti fuori dal territorio UE, salvo i dati diffusi per i quali si richiede esplicito consenso (finalità c).
MODIFICHE AL TRATTAMENTO DATI
Eventuali modifiche alle categorie di destinatari, all’elenco dei destinatari, ai trattamenti effettuati verranno comunicate mediante le consuete prassi del Club Tre Emme attraverso le segreterie delle sedi competenti.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Il Socio ha diritto ad esercitare i propri diritti ai sensi degli articoli 15 (accesso ai dati), 16 (rettifica), 17 (cancellazione, oblio), 18 (limitazione al trattamento), 19 (obbligo di notifica), 20 (portabilità del dato).
Per esercitare i diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile, può rivolgersi, in un qualsiasi momento al Titolare del trattamento, mediante comunicazione email o telefonica alla segreteria del Club tre Emme all’indirizzo mail roma@moglimarinamilitare.it o al Presidente pro-tempore della sede periferica di appartenenza; i relativi recapiti sono reperibili sul sito www.moglimarinamilitare.it
In ogni caso ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore. Può trovare i loro dettagli di contatto sul sito www.garanteprivacy.it
MANIFESTAZIONE DEL CONSENSO (art. 7 Regolamento UE nr. 679/2016)
Consensi facoltativi
Consento il trattamento dei miei dati personali per finalità di invio delle comunicazioni istituzionali, come previsto al punto 2 dell’Informativa
□ Consento □ Non consento
Consento il trattamento dei miei dati personali per finalità di gestione degli eventi organizzati dal Club Tre Emme, come previsto al punto 3 dell’Informativa
□ Consento □ Non consento
Consento la Comunicazione dei miei dati limitatamente agli ambiti e agli organi specificati nell’informativa.
□ Consento □ Non consento
In particolare Autorizzo il trasferimento dei dati alla Sede Centrale del Club Tre Emme esclusivamente per le finalità indicate.
Firma dell’interessato ………………………………………………………………………..
LUOGO DATA
LIBERATORIA PER L’UTILIZZO DELLE IMMAGINI
Ai fini della normativa sul diritto d’autore (RD 633/1941) e della disciplina sull’utilizzo delle immagini altrui (art. 96 e seguenti RD 633/1941), si informa che nel corso degli eventi organizzati dal Club Tre Emme saranno effettuate fotografie e/o riprese video nelle quali potrà essere fotografato e/o video ripreso. Questo materiale sarà destinato, secondo le insindacabili scelte del Club Tre Emme e nel pieno rispetto della normativa vigente applicabile in materia e della tutela della dignità e decoro delle persone, alla pubblicazione su siti web, social network (es. Facebook), riviste, TV, brochure o mediante l’inserimento in documenti destinati alla diffusione. Alla luce di tutto ciò, l’interessato in veste di dichiarante autorizza, senza aver nulla da pretendere, il Club Tre Emme alla ripresa e registrazione, anche mediante società terze, di materiale fotografico e/o audio video relativo all’evento sopra descritto in cui lo stesso sia stato ritratto, nonché alla detenzione, utilizzo, pubblicazione e divulgazione del suddetto materiale a scopo propagandistico e/o pubblicitario e/o informativo e/o di cronaca con qualsiasi mezzo, come ad esempio, attraverso siti internet, social network, TV, brochure o mediante l’inserimento, in documenti destinati alla diffusione. A tal fine firmando la presente liberatoria si dichiara:
- di rinunciare a qualsiasi pretesa e rivendicazione anche di natura economica, relativamente agli utilizzi futuri delle riproduzioni oggetto di questa liberatoria nei confronti del Club Tre Emme e di qualsiasi terzo che sia stato espressamente autorizzato dalla stessa a farne uso;
- di sollevare il Club Tre Emme da ogni incombenza di natura economica e da ogni responsabilità concernente un uso scorretto del materiale fotografico e/o audio video da parte degli utenti dei siti web e dei social network:
- di non autorizzare il Club Tre Emme all’utilizzo delle immagini raccolte secondo modalità lesive della dignità e del decoro personale;
- di considerare la posa delle immagini effettuata in forma del tutto gratuita;
- di aver letto l’intera informativa comprensiva della presente liberatoria e di essere consapevole che la firma in calce equivale alla sottoscrizione della liberatoria sotto la propria responsabilità.
Il/La Sottoscritto prende altresì atto che il trattamento dei dati personali conferiti con la presente liberatoria avverrà con modalità cartacee e telematiche nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza; in tale ottica i dati forniti, ivi incluso il ritratto contenuto nelle fotografie e/o video su-indicati, verranno utilizzati per le finalità strettamente connesse e strumentali alle attività come indicate nella su estesa liberatoria.
Il conferimento del consenso al trattamento dei dati personali è facoltativo. In qualsiasi momento è possibile esercitare tutti i diritti riconosciuti dal Regolamento Europeo n. 679/2016, in particolare la cancellazione, la rettifica o l’integrazione dei dati.
I diritti dell’interessato potranno essere esercitati all’indirizzo e-mail roma@moglimarinamilitare.it o all’indirizzo e-mail del Presidente pro-tempore della sede periferica di appartenenza; i relativi recapiti sono reperibili sul sito www.moglimarinamilitare.it
Il TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi dell’Art. 4 comma 7 del GDPR, è il CLUB TRE EMME, in persona del Presidente Nazionale pro tempore, con sede in Roma, lungotevere Flaminio n° 45, telefono 0636805181, indirizzo di posta elettronica roma@moglimarinamilitare.it
Firma ……………………………………………………
